Office 365 dla firm

Ochrona infrastruktury

Infrastruktura Azure obejmuje sprzęt, oprogramowanie, sieci, personel administracyjny i operacyjny oraz fizyczne centra danych, które przechowują wszystko. Azure odnosi się do zagrożeń dla bezpieczeństwa w całej infrastrukturze.

Bezpieczeństwo fizyczne. Microsoft Azure działa w dystrybuowanych geograficznie placówkach firmy Microsoft, dzieląc się przestrzeniami i narzędziami z innymi usługami online firmy Microsoft. Każdy obiekt jest przeznaczony do pracy 24x7x365 i stosuje różne środki, które pomogą chronić operacje przed awarią zasilania, włamaniami fizycznymi i przerwami w sieci. Te centra danych są zgodne z normami branżowymi (takimi jak ISO 27001) dla bezpieczeństwa fizycznego i dostępności. Są zarządzane, monitorowane i administrowane przez personel operacyjny firmy Microsoft.

Monitorowanie i rejestrowanie. Scentralizowane systemy monitorowania, korelacji i analizy umożliwiają zarządzanie dużą ilością informacji generowanych przez urządzenia w środowisku Microsoft Azure, zapewniając ciągłą widoczność i terminowe ostrzeżenia zespołom zarządzającym usługą. Dodatkowe możliwości monitorowania, rejestrowania i raportowania zapewniają widoczność klientom.

Obwód

• Pracownicy ochrony przez całą dobę

• Wymagania stawiane urządzeniom

• Bariery

• Szermierka

• Alarmy

• Centrum operacji bezpieczeństwa

• Stężenie sejsmiczne

• Kamery ochrony

• Dwuczęściowa kontrola dostępu: czytniki biometryczne i czytniki kart

• Aparaty fotograficzne

• Dni zasilania awaryjnego

Budynki komputerowe

Zaktualizuj zarządzanie. Zarządzanie aktualizacjami zabezpieczeń pomaga chronić systemy przed znanymi lukami w zabezpieczeniach. Microsoft Azure wykorzystuje zintegrowane systemy wdrażania do zarządzania dystrybucją i instalacją aktualizacji zabezpieczeń dla oprogramowania firmy Microsoft. Firma Azure korzysta z kombinacji oprogramowania firmy Microsoft i narzędzi do skanowania innych firm, aby uruchomić aplikację do obsługi systemu operacyjnego, aplikacji internetowych i baz danych w środowisku Azure.

Oprogramowanie antywirusowe i antywirusowe. Składniki oprogramowania Azure muszą przejść przez skanowanie antywirusowe przed wdrożeniem. Kod nie jest przenoszony do produkcji bez czystego i skutecznego skanowania antywirusowego. Ponadto firma Microsoft udostępnia natywne oprogramowanie antywirusowe na wszystkich maszynach Azure. Firma Microsoft zaleca, aby klienci używali pewnej formy oprogramowania antywirusowego lub antywirusowego na wszystkich maszynach wirtualnych. Klienci mogą zainstalować program Microsoft Antimalware for Cloud Services i Virtual Machines lub inne rozwiązanie antywirusowe na maszynach wirtualnych, a maszyny wirtualne mogą być rutynowo reimaged w celu usunięcia zagrożeń, które mogły zostać wykryte.

Testy penetracyjne. Firma Microsoft przeprowadza regularne testy penetracji w celu poprawy kontroli i procesów związanych z bezpieczeństwem Azure. Firma Microsoft zdaje sobie sprawę, że ocena bezpieczeństwa jest ważną częścią rozwoju i wdrażania aplikacji dla klientów. Dlatego firma Microsoft opracowała politykę dla klientów, która samodzielnie przeprowadza autoryzowane testy penetracji - i tylko własne aplikacje w Azure.

Ochrona DDoS. Azure ma system obrony przed atakami typu Distributed Denial-of-Service (DDoS) na usługi platformy Azure. Wykorzystuje standardowe techniki wykrywania i złagodzenia. System ochrony DDoS firmy Azure został zaprojektowany, aby wytrzymać ataki generowane z zewnątrz i wewnątrz platformy.

3. Wspólna praca

Wiele dokumentów w pracy musimy współtworzyć z innymi. W takich przypadkach tradycyjną metodą było utworzenie lokalnej kopii przez każdego z pracowników na swoim komputerze. Każdy tworzył taki dokument na swój sposób i zebranie tego w spójną całość było niewdzięcznym zajęciem, zwłaszcza przy rozbieżnościach w formatowaniu arkuszy Excel lub tabel w Wordzie.

Korzystając z Office 365 jedna osoba tworzy odpowiedni dokument na OneDrive lub na witrynie w SharePoint Online nadaje odpowiednie uprawnienia swoim współpracownikom. Dzięki temu możecie go wspólnie edytować. W dodatku możecie pracować nad tym dokumentem jednocześnie i w czasie rzeczywistym widzieć zmiany wprowadzane przez innych. Efektem jest jeden plik, w jednym miejscu, zawsze w aktualnej wersji.

Jeśli chcesz na bieżąco śledzić zmiany wprowadzane w jakimś dokumencie, możesz otrzymywać powiadomienia mailem (funkcja obserwowania) – po każdej zapisanej zmianie lub w formie cotygodniowego zbiorczego raportu. Dodatkową pomocą będzie aplikacja Delve, która rejestruje i wyświetla to, nad czym pracowałeś ty i twoi współpracownicy. Dzięki temu szybko nadrobisz zaległości po dłuższej nieobecności, ponieważ nie musisz pytać i szukać. Aplikacja Delve w Office 365 sama powie ci nad czym ostatnio pracowała twoja firma oraz poszczególne osoby.

Office 365 to zbiór narzędzi biznesowych, które naprawdę działają. W dowolnym miejscu i czasie umożliwia zwiększenie efektywności oraz produktywności pracowników, upraszcza współpracę zespołową, a także skuteczność działań podejmowanych przez Twoją firmę. Obecnie nie tylko zaawansowany system ERP jest w stanie podnieść wydajność wśród pracowników. Jak udowadniam, także pakiet Office 365 dla biznesu jest w stanie korzystnie poprawić funkcjonowanie Twojej firmy.

2. Obieg dokumentów

Najczęstszą formą przekazywania i udostępniania informacji i dokumentów w firmach jest email. Jest to sposób wygodny i szybki, ale jak się często okazuje – dość ograniczony. Najwięcej problemów pojawia się, gdy przesyłamy załączniki dużych rozmiarów. A średni rozmiar plików stale wzrasta – m.in. ze względu na rozwój aplikacji, w których są tworzone. Dotychczas rozwiązaniem były, w pewnym sensie, serwery ftp, ale i tutaj pojawiały się problemy – najczęściej z prędkością transferu. Przesłanie plików na serwer i pobranie „po drugiej stronie” zajmowało wieczność!

Dlatego w Office 365, a cały proces wymiany plików odbywa się zupełnie inaczej. Mając swoje dokumenty na wirtualnym dysku OneDrive, nie musimy wysyłać pliku jako załącznika. Zamiast tego udostępniamy go wybranej osobie, a adresat dostaje jedynie wiadomość z linkiem prowadzącym do dokumentu. W łączu, które mu wyślemy jest jednocześnie „zaszyta” informacja o uprawnieniach związanych z dostępem do pliku – np. możliwość edycji lub tylko podgląd. W ten sposób możesz wymieniać się ze współpracownikami nawet bardzo dużymi plikami bez konieczności zapychania skrzynek mailowych. Co więcej, osoba, której udostępnisz dokument, zawsze widzi jego aktualną wersję, wraz ze zmianami naniesionymi już po przesłaniu maila z łączem do pliku.

Wysyłając dokument tradycyjnie - jako załącznik, nie mamy kontroli nad tym, co zrobi z nim adresat. W Office 365 dajemy jedynie dostęp do pliku na naszym dysku wirtualnym z konkretnymi uprawnieniami (możemy np. zablokować możliwość pobrania pliku lub kopiowania jego treści). Taki dostęp możemy też w każdej chwili wyłączyć.

Office 365. Funkcjonalne narzędzia biznesowe dla nowoczesnych firm.

W naszej codziennej pracy mamy do czynienia z coraz większą liczbą informacji, dokumentów oraz zadań, które musimy wykonywać coraz szybciej. Mimo powszechnego zautomatyzowania i skomputeryzowania pracy we współczesnych firmach, wciąż borykamy się z licznymi problemami, które obniżają naszą efektywność. Problem efektywności pracy w Polsce jest często wskazywany jako kluczowy. Nie chodzi tu jednak o kiepskich pracowników (tutaj akurat nie mamy się czego wstydzić), ale o brak odpowiednich technologii, narzędzi oraz procedur w przedsiębiorstwach takich jak Office 365.

Jednak globalizacja światowej gospodarki umożliwia praktycznie nieograniczony dostęp do nowych technologii. Wielkość i lokalizacja firmy przestaje mieć znaczenie. Jedyną przeszkodą pozostaje niechęć do nowych rozwiązań, spowodowana bliżej nieokreślonymi obawami. Taką przypadłość widać szczególnie w odniesieniu do usług cloud computing, czyli chmury obliczeniowej. Nie będę tłumaczył, czym jest chmura obliczeniowa, ani wymieniał jej zalet, bo na ten temat powstało już wiele publikacji. Zamiast tego, w kilku blokach tematycznych wyjaśnię, jak możecie zmienić sposób swojej pracy i dzięki technologii chmury wykonywać swoje służbowe obowiązki szybciej i wygodniej. Dowiecie się, jak wykorzystać nowoczesną technologię do codziennych zadań, które mimo, że przyziemne, często powodują wiele trudności. Powiem też, co możecie robić dzięki chmurze, a czego nie zrobicie bez niej. I nie będą to technologie kosmiczne, raczej zwykła, firmowa rzeczywistość. system erp

1. Dostęp do dokumentów

Pewnie znasz z autopsji sytuacje, kiedy nerwowo przeszukujesz swój komputer i wszystkie możliwe pendrive’y, czy karty pamięci, żeby odnaleźć potrzebny ci dokument. Problemy z dostępem do urządzeń, na których są zapisane firmowe pliki dotykają najczęściej osoby, które dużo podróżują. Dodatkowo pojawia się kwestia kilku wersji tego samego pliku na różnych urządzeniach i odnalezienie tej prawidłowej.

W Office 365 wszystkie swoje pliki możesz trzymać na wirtualnym dysku o nieograniczonej pojemności – OneDrive dla Firm. Dzięki temu, że jest to usługa w chmurze Microsoft – masz stały dostęp do swoich dokumentów – przez przeglądarkę internetową w komputerze oraz przez aplikację na twoim tablecie i w telefonie. Dodatkowo możesz zsynchronizować dysk OneDrive z lokalnym folderem na swoim komputerze, aby mieć dostęp do dokumentów, gdy będziesz offline.

Nie musisz kupować kolejnych pendrive’ów ani dysków przenośnych. Wszystkie pliki możesz trzymać na OneDrive. W razie awarii lub utraty komputera nie stracisz wraz z nim swoich dokumentów. Zawsze masz też możliwość odzyskania wcześniejszych wersji tego samego dokumentu, dzięki funkcji automatycznego wersjonowania.

Office 365 Enterprise oprócz znanych programów Word, Excel i PowerPoint, zawiera również pocztę klasy biznes, mobilny i zespołowy dostęp do dokumentów, zintegrowany komunikator online oraz optymalizacja kosztów i inwestycji w IT.

W zależności od wybranego planu Office 365 klient otrzymuje następujące funkcjonalności:

Pełne zainstalowane aplikacje pakietu Office

Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher – wszystkie w najnowszej dostępnej wersji, zainstalowane i aktualizowane nawet na 5 komputerach PC lub Mac w ramach jednej opłaty. Możesz pracować zarówno online, jak i off-line, nawet gdy nie masz dostępu do swoich urządzeń, dzięki usłudze Office na żądanie. system erp

Spersonalizowane wyszukiwanie i odnajdywanie w usłudze Office 365

Delve jest nowatorskim podejściem do problemu znajdowania potrzebnych informacji i materiałów. Wykorzystując technologię Office Graph Microsoftu, nie czeka aż zaczniesz wyszukiwać – zamiast tego podaje ci uporządkowany zbiór informacji, z którego wybierasz to, co jest ci akurat potrzebne. Aplikacja analizuje wiele różnych czynników, aby wyselekcjonować informacje specjalnie dla ciebie i przedstawić je w sposób umożliwiający łatwe i szybkie przeglądanie. Pozwala Ci to być na bieżąco z tym, co dzieje się w firmie, bez tracenia czasu na żmudne wyszukiwanie.

Zarządzanie aplikacjami w przedsiębiorstwie

Wraz z Office 365 ProPlus otrzymujesz zestaw narzędzi do administracji oprogramowaniem Office na urządzeniach użytkowników (telemetria, zasady grup, aktywacja współużytkowanych komputerów). Pozwala kontrolować użytkowanie udostępnianych aplikacji, monitorować i rozwiązywać pojawiające się problemy (np. zgodność ze starszymi wersjami pakietu Office). Ułatwia instalację nowych pakietów oprogramowania przez użytkowników końcowych, m.in. poprzez dostosowanie wersji do konkretnych grup w firmie.

Samoobsługowa analiza biznesowa

Teraz możesz sprawniej i bardziej świadomie podejmować decyzje, dzięki narzędziom do gromadzenia, wizualizacji i prezentacji danych. Dodatkowe funkcje Excel (PowerView, PowerQuery, PowerPivot i inne) pomagają zgromadzić i uporządkować informacje, które możesz w łatwy sposób zaprezentować swoim współpracownikom za pomocą SharePointa. Pozwoli wam to podejmować istotne decyzje biznesowe, które będą poprzedzone kompleksową, a jednocześnie szybką i prostą analizą.

Zapewnianie zgodności z przepisami i ochrona informacji

Twoje dane firmowe są lepiej chronione przy użyciu funkcji takich, jak zapobieganie wyciekom wrażliwych informacji spowodowanych błędem użytkownika, czy tworzeniu odcisków cyfrowych dokumentu. Możesz także tworzyć raporty o archiwizacji w związku z postępowaniem sądowym oraz raport dziennik inspekcji administratora. Dostępny jest także szereg innych narzędzi, które pomogą chronić dane w Twojej firmie.

Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych

Ta funkcja pozwala na rozpoczęcie archiwizowania materiałów dowodowych dotyczących wybranych elementów lub użytkowników (np. konta i witryny SharePoint, skrzynki mailowe). Office 365 gromadzi je w jednym miejscu i możesz z nich skorzystać, kiedy będzie to potrzebne.

Pakiet Office dla tabletów i smartfonów:

Posiadając subskrypcję Office 365 możesz tworzyć i edytować swoje dokumenty za pomocą aplikacji na tablety z systemem Windows, Android oraz iOS. Każdy użytkownik może korzystać z pakietu Office na maksymalnie 5 takich urządzeniach.

Pakiet Office Online:

Twórz i edytuj swoje dokumenty na różnych urządzeniach, gdziekolwiek jesteś oraz udostępniaj je innym osobom w Twojej firmie. Możecie nawet pracować wspólnie nad tym samym dokumentem jednocześnie i w różnych przeglądarkach internetowych. Office Online to wersje przeglądarkowe aplikacji najnowszego pakietu Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Obsługiwane są m.in. IE, Mozilla, Chrome, Safari, Opera.

Przechowywanie i udostępnianie plików dzięki nieograniczonej ilości miejsca do magazynowania na użytkownika

Usługa OneDrive to wirtualny dysk z nieograniczoną ilością miejsca na wszystkie Twoje dokumenty. Teraz masz do nich dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia. Możesz udostępniać je innym i rozwiązać problem przesyłania dużych załączników mailem. Jednocześnie masz pewność, że Twoje dokumenty są chronione przez najnowsze systemy zabezpieczeń - wszystko oparte o niezawodną technologię Microsoft Azure.

Poczta e-mail klasy biznesowej

Poczta e-mail klasy biznesowej ze skrzynką odbiorczą o pojemności 50 GB w usłudze Microsoft Exchange Online. Kalendarze z możliwością ich udostępniania innym. Lista kontaktów z informacjami o użytkowniku, m.in. o dostępności online. W prosty sposób zarządzasz kontami email w swojej firmie. Nie musisz kupować serwera ani drogiego oprogramowania.

Nieograniczone spotkania onlinei konferencje wideo HD

Nieograniczone wideokonferencje w jakości HD, nawet do 250 uczestników jednocześnie. Organizuj spotkania poprzez kalendarz Outlook, zapraszaj osoby spoza organizacji. Pozostań w stałym kontakcie dzięki usłudze wiadomości błyskawicznych oraz połączeniom z użytkownikami Skype. Dołączaj do spotkań online ze swojego ulubionego urządzenia, poprzez aplikacje na urządzenia mobilne. Komunikator Lync dostępny jest w wersji aplikacji internetowej oraz instalowanej lokalnie na urządzeniu.

Witryna internetowa

Sprawniej organizuj i zarządzaj pracą swojego zespołu, dzięki dedykowanym do tego witrynom. SharePoint Online to potężna i funkcjonalna platforma współpracy dla Twojej firmy. Może pełnić funkcję bezpiecznego miejsca do przechowywania, organizowania i udostępniania informacji oraz uzyskiwania do nich dostępu z niemal każdego urządzenia – zarówno przez współpracowników, jak i klientów.

Sieci społecznościowe

Yammer to wewnętrzna, firmowa sieć społecznościowa, która ułatwia pracownikom łączenie się z odpowiednimi osobami, dzielenie się wiedzą i zarządzanie projektami. Usprawni komunikację i przepływ informacji, co umożliwi Twojej firmie dynamiczny rozwój. Synchronizacja z innymi usługami Office 365 i intuicyjny interfejs sprawią, że korzystanie z niego jest proste i przyjemne.

Bezpieczeństwo i bezawaryjność

Wraz z usługą Office 365 otrzymujesz finansową gwarancję bezawaryjnego działania na poziomie 99,9%, zapisaną w umowie świadczenia usługi, pomoc techniczną w sieci Web na poziomie informatycznym oraz telefoniczną pomoc techniczną dostępną 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, światowej klasy systemy zabezpieczeń, chroniące Twoje dane i dokumenty. Dodatkowo Office 365 jest zintegrowany z usługą Active Directory w celu łatwego zarządzania poświadczeniami i uprawnieniami użytkowników - wszystkie zabezpieczenia oparte o technologię Microsoft Azure.